L’ufficio non è più solo un posto di lavoro
Negli ultimi anni, il concetto di “ufficio” ha subito una rivoluzione silenziosa ma profonda. Non è più soltanto uno spazio dove si svolgono compiti: è un ecosistema che influenza produttività, creatività, salute mentale e senso di appartenenza. In questo nuovo paradigma, il design non è un accessorio estetico, ma un fattore strategico.
È qui che entra in gioco Skema Ufficio, il ramo specializzato del Gruppo Arcadia Consulenza (www.arcadiaconsulenza.com ), nato con una missione chiara:
“Trasformiamo gli uffici in luoghi ergonomici, di design e d’ispirazione. Arredi che favoriscono concentrazione, collaborazione e benessere quotidiano.”
In questo articolo, esploreremo come Skema Ufficio interpreta questa visione, con un approccio professionale, tecnicamente solido e profondamente umano, rivolto a aziende, enti pubblici, scuole e strutture sanitarie in tutta Italia.
Chi è Skema Ufficio e qual è il suo ruolo nel Gruppo Arcadia Consulenza?
Arcadia Consulenza è un gruppo italiano che opera da anni nel settore dell’arredo e della progettazione su misura, articolandosi in tre rami distinti:
- Arcadia Casa: per l’arredo residenziale e la ristrutturazione di appartamenti
- Next Opening: per negozi, ristoranti e locali commerciali
- Skema Ufficio: per l’arredo di ambienti professionali
Skema Ufficio si distingue per la sua capacità di coniugare esigenze funzionali, normative tecniche e qualità del vivere lavorativo. Il suo intervento non si limita alla fornitura di mobili: abbraccia l’intero ciclo del progetto, dalla consulenza iniziale alla consegna chiavi in mano.
Il claim aziendale – “Trasformiamo gli uffici in luoghi ergonomici, di design e d’ispirazione” – non è uno slogan vuoto. È la sintesi di un metodo che pone al centro la persona, non la scrivania.
Ergonomia: la base invisibile della produttività
L’ergonomia è spesso sottovalutata, ma è il fondamento di ogni ambiente lavorativo sano. Secondo l’Agenzia Europea per la Sicurezza e la Salute sul Lavoro, disturbi muscolo-scheletrici e affaticamento visivo sono tra le principali cause di assenteismo e calo di performance.
Skema Ufficio affronta l’ergonomia in modo olistico:
- Scrivanie regolabili in altezza, per alternare posizione seduta e in piedi
- Sedute certificate con supporto lombare, regolazione dinamica e materiali traspiranti
- Illuminazione naturale integrata con sistemi LED a temperatura colore adatta alla concentrazione
- Posizionamento intelligente degli schermi, per ridurre affaticamento oculare e posture scorrette
Ogni scelta è validata da standard internazionali (ISO 9241, EN 1335) e adattata alle specifiche attività svolte: un call center richiede soluzioni diverse da uno studio di architettura o da un laboratorio di ricerca.
Il risultato? Ambienti che riducono il rischio di infortuni, aumentano la concentrazione e migliorano il benessere quotidiano dei collaboratori.
Design: non solo bellezza, ma intelligenza visiva
Il design, per Skema Ufficio, non è questione di stile fine a se stesso. È intelligenza spaziale.
Un ufficio ben progettato:
- Guida i flussi di movimento in modo naturale
- Riduce il rumore di fondo attraverso materiali fonoassorbenti
- Crea zone distinte per attività diverse (focus, brainstorming, relax)
- Utilizza il colore e la luce per influenzare l’umore e l’energia
Skema Ufficio collabora con architetti, interior designer e psicologi ambientali per sviluppare soluzioni che siano esteticamente raffinate ma anche funzionalmente efficaci. Il design diventa così uno strumento per rafforzare l’identità aziendale, comunicare valori (sostenibilità, innovazione, trasparenza) e migliorare l’esperienza di dipendenti, clienti e visitatori.
Esempi concreti includono:
- Pareti modulari con finiture in legno riciclato per trasmettere calore e sostenibilità
- Zone collaborative con arredi flessibili, facilmente riconfigurabili per meeting improvvisati
- Reception che fungono da “biglietto da visita” visivo, con materiali e grafica coerenti con il brand
Ispirazione: quando lo spazio accende la creatività
Un ufficio ispirazionale non è un open space con divanetti colorati. È uno spazio che stimola la mente senza sovraccaricarla.
Skema Ufficio integra elementi che favoriscono la rigenerazione cognitiva:
- Aree di pausa con accesso alla luce naturale o a verde interno
- Spazi silenziosi per il deep work, isolati acusticamente
- Pareti attrezzate per visual thinking (lavagne, pannelli magnetici, schermi condivisi)
- Dettagli sensoriali: texture, profumi neutri, acustica controllata
Questi elementi non sono “extra”: sono investimenti in capitale umano. Studi del MIT e di Harvard dimostrano che ambienti lavorativi ben progettati possono aumentare la creatività fino al 30% e ridurre lo stress percepito del 25%.
Per Skema Ufficio, ispirazione significa creare le condizioni affinché le persone possano dare il meglio di sé — non solo lavorare, ma pensare, collaborare, innovare.
Arredi che favoriscono concentrazione, collaborazione e benessere quotidiano
Questa frase, apparentemente semplice, racchiude una triplice sfida progettuale:
1. Concentrazione
Richiede privacy acustica, riduzione delle distrazioni visive, postazioni individuali ben delimitate. Skema Ufficio utilizza cabine fonoassorbenti, scrivanie con pannelli laterali regolabili e sistemi di gestione del rumore.
2. Collaborazione
Necessita di spazi flessibili, tecnologia integrata (prese, schermi, connettività), arredi mobili e modulari. Tavoli ovali, sedute su ruote, pareti scorrevoli: ogni elemento è pensato per facilitare l’interazione spontanea o strutturata.
3. Benessere quotidiano
Va oltre l’ergonomia: include qualità dell’aria, accesso all’acqua, possibilità di movimento, contatto con la natura (biophilic design). Skema Ufficio seleziona materiali certificati (FSC, Greenguard), integra piante da interno e promuove soluzioni che rispettano i ritmi circadiani.
Questa triade — concentrazione, collaborazione, benessere — non è in contraddizione. Al contrario: un ufficio equilibrato le armonizza, offrendo scelte diverse a seconda del momento e del compito.
Un approccio end-to-end: dal concept alla consegna
Skema Ufficio accompagna il cliente in ogni fase del progetto:
- Analisi dei bisogni: interviste, mappatura dei flussi, audit dello spazio esistente
- Progettazione: planimetrie 2D/3D, rendering fotorealistici, selezione materiali
- Fornitura: partnership con brand italiani ed europei di alta gamma (ergonomici, sostenibili, certificati)
- Montaggio: squadre specializzate, tempi certi, zero disagi per l’attività in corso
- Post-consegna: assistenza, manutenzione, aggiornamenti futuri
Questo approccio integrato garantisce coerenza, qualità e rispetto dei tempi e budget, elementi cruciali soprattutto per enti pubblici, scuole e aziende con vincoli normativi stringenti.
Perché Skema Ufficio è la scelta ideale in Italia
Skema Ufficio opera su tutto il territorio nazionale, con particolare esperienza in:
- Gare pubbliche: conoscenza approfondita dei capitolati, CIG, normative ANAC
- Scuole e università: soluzioni conformi alle linee guida MIUR per aule, laboratori, biblioteche
- Strutture sanitarie e di degenza: arredi per ambulatori, studi medici, aree di attesa, reparti
Grazie alla sua radicamento nel Gruppo Arcadia Consulenza, Skema Ufficio può contare su una rete logistica efficiente, fornitori locali certificati e una conoscenza puntuale delle normative regionali (es. sicurezza antincendio, accessibilità, efficienza energetica).
Questo rende ogni progetto non solo bello e funzionale, ma anche compliant, sostenibile e pronto per il futuro.
Case study
Cliente: Azienda tech a Napoli
Esigenza: Ristrutturare un open space caotico in un ambiente ibrido (smart working + presenza)
Soluzione Skema Ufficio:
- Zone “focus” con cabine acustiche individuali
- Aree collaborative con tavoli modulari e schermi condivisi
- Scrivanie sit-stand per tutti i dipendenti
- Sistema di illuminazione dinamico sincronizzato con la luce naturale
- Pareti verdi per migliorare la qualità dell’aria
Risultato: +22% di soddisfazione del personale, -18% di assenteismo, recensioni positive su Glassdoor per “ambiente di lavoro stimolante”.
Conclusione: L’ufficio del futuro è già qui
Il futuro del lavoro non si gioca solo su policy di smart working o benefit aziendali. Si gioca anche — e forse soprattutto — nello spazio fisico in cui le persone trascorrono gran parte della loro giornata.
Con la sua filosofia sintetizzata in “Trasformiamo gli uffici in luoghi ergonomici, di design e d’ispirazione. Arredi che favoriscono concentrazione, collaborazione e benessere quotidiano”, Skema Ufficio offre alle organizzazioni italiane uno strumento potente per attrarre talenti, trattenere competenze e coltivare innovazione.
Perché un ufficio ben progettato non è un costo. È un investimento in umanità, produttività e futuro.
Pronto a trasformare il tuo ufficio?
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